Thủy điện Sông Ba Hạ ứng dụng công nghệ vào công bố thông tin
- Thứ năm - 30/11/2023 15:46
- In ra
- Đóng cửa sổ này
Cùng với việc đẩy mạnh chuyển đổi số trong lĩnh vực sản xuất, Công ty Cổ phần Thủy điện Sông Ba Hạ (SBH) còn ứng dụng công nghệ vào việc công bố thông tin trên thị trường chứng khoán, góp phần nâng cao năng lực quản lý, giám sát, bảo vệ lợi ích của nhà đầu tư.
Công ty Cổ phần Thủy điện Sông Ba Hạ được thành lập vào ngày 28/12/2007 và chính thức lên sàn Upcom từ năm 2017. Là công ty đại chúng nên SBH thực hiện công bố thông tin trên thị trường khoán theo Thông tư số 96/2020/TT-BTC của Bộ Tài chính ban hành 16/11/2020.
Trước đây, SBH thực hiện công bố thông tin (CBTT) cho Sở Giao dịch chứng khoán Hà Nội về những nội dung cần công bố bằng hình thức gửi hồ sơ bản giấy theo đường bưu chính, đôi khi xảy ra tình trạng chậm hoặc thất lạc, dẫn đến việc CBTT chậm trễ, ảnh hưởng uy tín của Công ty.
Còn khi thực hiện CBTT cho Sở Giao dịch chứng khoán Hà Nội trên hệ thống CIMS và Website Công ty tại mục “TIN DOANH NGHIỆP CÔNG BỐ” và mục “TIN TỨC”, người thực hiện công bố thông tin phải nhập nội dung cần công bố theo hình thức thủ công, mất nhiều thời gian. Việc đăng tải, nhập dữ liệu CBTT thủ công dễ dẫn đến tình trạng thông tin sai lệch giữa 3 mục được công bố vì lỗi chủ quan trong đánh máy, hoặc áp lực về thời gian công bố…
Trước những hạn chế trên, phòng Tài chính – Kế toán SBH đã tìm hiểu và ứng dụng giải pháp “đồng bộ dữ liệu từ hệ thống quản lý thông tin Công ty (CIMS) với Website Công ty, kết hợp công cụ công bố thông tin Zalo official account” để nâng cao hiệu quả công tác CBTT của SBH. Cụ thể, cán bộ phụ trách thực hiện đồng bộ dữ liệu từ hệ thống quản lý thông tin Công ty (CIMS) với Website Công ty tại chuyên mục “TIN TỨC” bằng thao tác nhập nội dung 2 lần tại Hệ thống thông tin CIMS và tại mục “TIN DOANH NGHIỆP CÔNG BỐ”. Đồng thời, kết hợp với công cụ Zalo Official Account để phần mềm tự động nhắc nhở các sự kiện, nội dung, thời gian công bố thông tin tới Lãnh đạo, cán bộ phụ trách công tác CBTT, giúp cán bộ chủ động trong công việc, đảm bảo thông tin được công bố kịp thời, đúng qui định.
Sau khi ứng dụng giải pháp “đồng bộ dữ liệu từ hệ thống quản lý thông tin Công ty (CIMS) với Website Công ty, kết hợp công cụ công bố thông tin Zalo official account” đã rút ngắn thời gian thực hiện, giảm các thao tác nhập dữ liệu thủ công, góp phần giảm áp lực cho cán bộ làm công tác công bố thông tin trên Sở Giao dịch chứng khoán Hà Nội và Website SBH; hạn chế việc sai lệch thông tin giữa các kênh công bố và tránh vi phạm về nghĩa vụ công bố thông tin, mang lại các thông tin hữu ích đầy đủ cho cổ đông.
Trước đây, SBH thực hiện công bố thông tin (CBTT) cho Sở Giao dịch chứng khoán Hà Nội về những nội dung cần công bố bằng hình thức gửi hồ sơ bản giấy theo đường bưu chính, đôi khi xảy ra tình trạng chậm hoặc thất lạc, dẫn đến việc CBTT chậm trễ, ảnh hưởng uy tín của Công ty.
Còn khi thực hiện CBTT cho Sở Giao dịch chứng khoán Hà Nội trên hệ thống CIMS và Website Công ty tại mục “TIN DOANH NGHIỆP CÔNG BỐ” và mục “TIN TỨC”, người thực hiện công bố thông tin phải nhập nội dung cần công bố theo hình thức thủ công, mất nhiều thời gian. Việc đăng tải, nhập dữ liệu CBTT thủ công dễ dẫn đến tình trạng thông tin sai lệch giữa 3 mục được công bố vì lỗi chủ quan trong đánh máy, hoặc áp lực về thời gian công bố…
Công bố thông tin theo cách thức nhập liệu thủ công dễ dẫn đến sai sót
Trước những hạn chế trên, phòng Tài chính – Kế toán SBH đã tìm hiểu và ứng dụng giải pháp “đồng bộ dữ liệu từ hệ thống quản lý thông tin Công ty (CIMS) với Website Công ty, kết hợp công cụ công bố thông tin Zalo official account” để nâng cao hiệu quả công tác CBTT của SBH. Cụ thể, cán bộ phụ trách thực hiện đồng bộ dữ liệu từ hệ thống quản lý thông tin Công ty (CIMS) với Website Công ty tại chuyên mục “TIN TỨC” bằng thao tác nhập nội dung 2 lần tại Hệ thống thông tin CIMS và tại mục “TIN DOANH NGHIỆP CÔNG BỐ”. Đồng thời, kết hợp với công cụ Zalo Official Account để phần mềm tự động nhắc nhở các sự kiện, nội dung, thời gian công bố thông tin tới Lãnh đạo, cán bộ phụ trách công tác CBTT, giúp cán bộ chủ động trong công việc, đảm bảo thông tin được công bố kịp thời, đúng qui định.
Ứng dụng Zalo Official Account nhắc nhở khi đến ngày có sự kiện phải CBTT
Sau khi ứng dụng giải pháp “đồng bộ dữ liệu từ hệ thống quản lý thông tin Công ty (CIMS) với Website Công ty, kết hợp công cụ công bố thông tin Zalo official account” đã rút ngắn thời gian thực hiện, giảm các thao tác nhập dữ liệu thủ công, góp phần giảm áp lực cho cán bộ làm công tác công bố thông tin trên Sở Giao dịch chứng khoán Hà Nội và Website SBH; hạn chế việc sai lệch thông tin giữa các kênh công bố và tránh vi phạm về nghĩa vụ công bố thông tin, mang lại các thông tin hữu ích đầy đủ cho cổ đông.
Phòng Tài chính – Kế toán SBH