Công ty CP Nhiệt điện Phả Lại hoàn thành số hoá hệ thống Pháp điển Quy chế Quản lý Nội bộ

Thứ sáu - 25/07/2025 15:13
In ra
Đóng cửa sổ này

Trong xu thế chuyển đổi số mạnh mẽ trong quản trị doanh nghiệp, Tập đoàn Điện lực Việt Nam (EVN) và Tổng công ty Phát điện 2 (EVNGENCO2) đã đưa vào vận hành hệ thống Pháp điển Quy chế quản lý nội bộ, tạo nền tảng quan trọng cho các đơn vị thành viên triển khai. Trên cơ sở đó, từ tháng 7/2025, Công ty Cổ phần Nhiệt điện Phả Lại (PPC) đã chính thức vận hành hệ thống số hóa văn bản nội bộ, góp phần nâng cao hiệu quả quản lý và điều hành.

Giao diện trang pháp điển Công ty CP Nhiệt điện Phả Lại

Mới đây, PPC đã hoàn tất xây dựng và chính thức vận hành Trang Pháp điển Quy chế Quản lý nội bộ – một bước tiến quan trọng nhằm hiện đại hóa hoạt động quản lý, đồng thời kết nối dữ liệu hệ thống quy chế quản lý nội bộ với cấp trên.

Mặc dù gặp không ít thách thức trong việc xử lý tài liệu giấy và ảnh scan, nhưng PPC đã hoàn thành số hóa toàn bộ 89 quy chế, tương đương khoảng 4.000 trang tài liệu. Đồng thời, dữ liệu quy chế của PPC đã được kết nối với hệ thống của EVN và EVNGENCO2, tích hợp chặt chẽ với hệ thống pháp lý hiện hành.

Tra cứu các quy chế quản lý nội bộ trên trang pháp điển PPC

Việc đưa hệ thống pháp điển quy chế quản lý nội bộ vào vận hành đã tối ưu hóa toàn bộ quá trình quản lý văn bản – từ lưu trữ, tra cứu đến cập nhật – nhờ khả năng tự động hóa, liên kết thông minh và tổ chức nội dung khoa học. Cán bộ, nhân viên PPC có thể dễ dàng truy cập mọi lúc mọi nơi qua thiết bị di động, không còn phụ thuộc vào bản in giấy hay quy trình xin cấp văn bản thủ công, từ đó tiết kiệm đáng kể thời gian, công sức và chi phí in ấn.

Đặc biệt, hệ thống còn tích hợp tính năng cảnh báo khi có thay đổi trong các văn bản pháp luật liên quan, giúp đơn vị chủ động cập nhật, đảm bảo tính hợp pháp và thời sự của các quy chế. Bên cạnh đó, chức năng “Bình luận” trực tiếp trên từng điều khoản cho phép phát hiện và xử lý kịp thời các điểm mâu thuẫn hoặc chưa phù hợp, góp phần nâng cao chất lượng ban hành quy chế.

Cập nhật văn bản pháp luật mới trên trang pháp điển PPC

Dự án pháp điển hóa quy chế quản lý nội bộ đánh dấu bước khởi đầu cho sự chuyển mình mạnh mẽ của PPC trong công cuộc chuyển đổi số toàn diện, đồng thời khẳng định cam kết của đơn vị trong việc đồng hành cùng EVN và EVNGENCO2 xây dựng hệ thống quản lý pháp lý đồng bộ, minh bạch và hiệu quả.

Tin bài: Đỗ Phương Thảo – P.HCLĐ